7 GÜN Ücretsiz deneme — kredi kartı istenmez· kurulum yok

Elektrik pano teklifinizi dakikalar içinde hazırlayın.

Q: Ücretsiz deneme süresi ne kadar, kredi kartı gerekiyor mu?

Hesap oluşturduğunuzda üyeliğiniz günlük ücretsiz deneme ile açılır ve sistemin tamamını kısıtlamasız kullanırsınız. Kredi kartı bilgisi istenmez; deneme süresi dolduğunda hesabınız kendiliğinden ücretli bir pakete geçmez.

Q: Excel fiyat listelerimi sisteme nasıl aktarırım?

Üreticiden gelen .xlsb, .xlsx, .xls veya .xlsm dosyasını sürükleyip bırakırsınız. Sistem hangi sütunun ürün kodu, adı, markası, fiyatı ve para birimi olduğunu kendisi belirler; aktarımdan önce kontrol ekranında dosyadaki ham değerlerle okuduğu değerleri yan yana gösterir. Dosyada birden fazla çalışma sayfası varsa her sayfayı ayrı ayrı inceleyip aktarma kararı verirsiniz. Aynı adla daha önce yüklenmiş bir liste varsa bu, dosyayı seçer seçmez bildirilir.

Q: Verilerim güvende mi, yedekleniyor mu?

Veriler sunucuda tutulur ve her yazma işleminden önce otomatik yedek alınır; yedekler günde üç kez alınıp on gün geriye dönük saklanır. Bunun yanında verinin beklenmedik şekilde küçülmesini durduran bir sunucu koruması, kaydedilmemiş çalışma varken sekme kapatmayı engelleyen uyarı ve uzun işlemler sırasında pencereyi kilitleyen bir katman bulunur.

Q: Stoktaki fiyatlar nereden geliyor, elle değiştirebilir miyim?

Sistemde tek bir fiyat kaynağı vardır: fiyat listesi. Zincir şöyledir — Fiyat Listesi → Ürün Fiyatı → Stok Fiyatı. Stok kaydı fiyatı taşır ama sahiplenmez; bu yüzden stok ekranından fiyat ve iskonto elle değiştirilemez. Fiyatı güncellemenin yolu yeni listeyi yüklemektir. Yükleme sırasında hangi stok kaleminin fiyatının ne olacağı önce önizlenir; siz onaylamadan hiçbir şey değişmez. Böylece aynı ürün için teklifte bir, stokta başka bir rakam görme sorunu ortadan kalkar.

VOLTRA360, elektrik pano imalatçıları için geliştirilmiş teklif ve maliyet yönetimi yazılımıdır. Üreticilerden aldığınız Excel fiyat listelerini sisteme yüklersiniz; ürün seçimi, iskonto ve kur uygulaması, maliyet ve kâr hesabı, kurumsal PDF teklif, stok ve tahsilat takibi aynı sistem içinde yürütülür.

Ücretsiz Denemeyi Başlat → Sistemi Ekranlardan İnceleyin

⚡ Kurulum yok — tarayıcıdan çalışır 📄 Teklif PDF'i önizlemeyle birebir 🛡 Günde 3 kez otomatik yedek

VOLTRA360 özet ekranı: toplam teklif tutarı, gerçekleşen kazanç ve açık alacak kartları ile aylara göre teklif, durum dağılımı ve müşterilere göre kazanç grafikleri

Fiyat listeleri Excel'den doğrudan aktarılır Üreticilerden aldığınız dosyayı sisteme yüklersiniz. Sütunlar otomatik tanınır; iskonto ve para birimi listeden alınır.

Maliyet ve kâr, teklif hazırlanırken hesaplanır Maliyet dağılımı ve genel kâr oranı, belge müşteriye gönderilmeden önce görülür.

Fiyatlar tek kaynaktan yönetilir Ürün, stok ve teklif aynı fiyat listesini kullanır; aynı ürün için farklı fiyatlar oluşmaz.

Teklif, tedarik ve tahsilat birbirine bağlıdır Eksik malzeme için tedarikçilere talep açılır; onaylanan iş stoktan düşer, alacak müşteri kartına işlenir.

Voltra360 Nedir?

Teklif süreci, dağınık dosyalar yerine tek sistemde yürür.

Bir pano teklifi hazırlamak; üretici fiyat listelerini açmayı, doğru ürünü bulmayı, iskontoyu ve döviz kurunu uygulamayı, kâr oranını belirlemeyi ve sonucu kurumsal bir belgeye dönüştürmeyi gerektirir. Bu adımlar farklı dosyalarda yürütüldüğünde hata payı artar ve her hata doğrudan kârlılığı etkiler.

VOLTRA360 bu adımları tek bir akışta birleştirir. Kendi Excel fiyat listelerinizi yüklersiniz; ürünler listeden seçilir, teklif oluşturulur, maliyet ve kâr anında hesaplanır, belge PDF olarak alınır. Müşteri, tedarikçi, stok ve tahsilat kayıtları aynı veri üzerinde tutulur; bir kez girilen bilgi ilgili tüm ekranlarda kullanılır.

Ayrı dosyalarla VOLTRA360 ile

Ayrı dosyalarlaFiyat listeleri ayrı dosyalarda

Her üreticinin listesi ayrı bir Excel dosyasında tutulur; iskonto oranları ve kur dönüşümleri elle takip edilir.

VOLTRA360 ileTüm listeler tek aramada

Ürün kodu ya da adıyla arama yapılır; fiyat, iskonto ve para birimi yüklenen listeden otomatik gelir.

Ayrı dosyalarlaKâr, teklif gönderildikten sonra anlaşılır

Maliyet ayrı bir tabloda toplanır; işin kârlı olup olmadığı çoğu zaman iş bittikten sonra görülür.

VOLTRA360 ileKâr, teklif hazırlanırken hesaplanır

Şalt, pano ve işçilik için ayrı kâr oranları tanımlanır; maliyet dağılımı ve genel kâr oranı anında güncellenir.

Ayrı dosyalarlaTedarik ve tahsilat ayrı tablolarda

Hangi tedarikçiden ne istendiği ve hangi işin tahsilatının yapıldığı elle izlenir.

VOLTRA360 ileTeklif, tedarik ve tahsilat tek kayıtta

Eksik malzeme için tedarikçilere talep açılır; onaylanan işte stok düşer, alacak müşteri kartına işlenir.

Modüller

Voltra360 ile neler yapabilirsiniz?

Modüller birbirinden bağımsız çalışmaz; hepsi aynı verinin farklı görünümüdür. Beş başlık altında inceleyebilirsiniz.

01 · Fiyat ve Teklif

Fiyat listesinden teklife

Yüklediğiniz üretici listelerinden ürün seçilir ve teklif oluşturulur; iskonto ve fiyat bilgisi listeden alınır.

₺

Fiyat Listeleri

Bütün üretici listeleri marka, ürün grubu ve para birimiyle tek yerde. Tek kutudan tüm listelerde arayın. Fiyat listesi sistemdeki tek fiyat kaynağıdır; aynı ürün için iki farklı rakam oluşmaz.

⇪

Excel İçe Aktarma

Dosyayı sürükleyip bırakın; sütunlar otomatik tanınır, kontrol ekranında onaylayıp aktarırsınız. Liste güncellendiğinde stok fiyatlarına etkisi önce önizlenir, onaylamadan hiçbir fiyat değişmez.

🔎

Ürün Seçimi

Ana grup ve alt grup içinden ilerleyin ya da doğrudan arayın. Seçilen ürünün fiyatı ve iskontosu listeden olduğu gibi gelir.

⧉

Ürün Setleri

Dağıtım panosu, MCC hücresi, kompanzasyon gibi tekrar eden malzeme gruplarını bir kez tanımlayın; sonraki tekliflere miktarlarıyla tek tıkla ekleyin.

▤

Teklif Yönetimi

Taslak, iletildi, onaylandı, iptal ve iade durumları tek listede; yıl ve ay filtresiyle süzün. Revizyon geçmişi tutulur, silinen teklifler arşive taşınır.

02 · Maliyet ve Kazanç

Maliyet ve kâr teklifin içinde

Maliyet ve kâr teklif hazırlanırken hesaplanır; onaylanan işte gerçekleşen kâr kalem kalem görülür.

⚖

Maliyet ve Kârlılık

Şalt, pano ve işçilik için ayrı kâr oranları, genel gider ilavesi ve dip yekün. Maliyet dağılımı ve en yüksek maliyetli kalemler anında görünür; kârı satır fiyatlarına yansıtarak satır toplamını genel toplamla eşitleyebilirsiniz.

✓

İş Onayı ve Net Kâr

Müşteriden alınan tutarı girdiğinizde maliyet, teklif, gerçekleşen ve net kâr yan yana çıkar. Her sayının altında formülü yazar; tıklayınca dökümü açılır.

👷

İşçilik Gideri ve Kazancı

Her teklife saat ve saatlik ücret girersiniz. Aylık işçilik saati, gideri ve kazancı (işçilik + malzeme kârı) rapor hâlinde durur; saat başına ortalama maliyetinizi verir.

💰

Tahsilat ve Alacak Takibi

Onaylanan işin bedeli tek seferde ya da parça parça tahsil edilir. Kalan bakiye, vadesi geçen alacak ve tahsilat oranı müşteri kartında ve özet ekranında kendiliğinden görünür.

📊

Özet Ekranı ve Raporlar

Ciro, kâr, tahsilat, stok değeri ve kritik stok kartları; aylara göre teklif, durum dağılımı, müşteri ve marka analizleri. Kartları sürükleyip kendi düzeninizi kurarsınız.

03 · Stok ve Tedarik

Stok ve tedarik aynı adımda

Depodan karşılanacak ve satın alınacak miktarlar hesaplanır; eksik kalemler için farklı tedarikçilere talep açılır.

▥

Stok Yönetimi

Miktarlar, kritik seviye uyarıları ve giriş / çıkış / fiyat güncellemesi geçmişi. Fiyat ve iskonto bağlı olduğu listeden gelir; teklif ile stok arasında fiyat farkı oluşmaz.

◈

Çoklu Tedarikçi Talebi

Aynı teklifin malzemelerini birden çok firmadan isteyin: kalemleri ya da bir markanın tamamını seçip talep açın. Talebi açılan kalem yeniden seçilemez; her talebin kendi fiyatsız Excel / PDF / e-posta belgesi olur.

◉

Müşteri Yönetimi

Müşteri kartında teklif sayısı, iş bedeli, tahsil edilen tutar ve kalan alacak birlikte durur; hepsi tekliflerden ve tahsilatlardan kendiliğinden oluşur.

04 · Mühendislik Araçları

Çizim ve hesap araçları

Yardımcı Araçlar bölümünde teklife bağlı olmadan çalışır; kayıtlı bir teklifin malzemeleri içeri aktarılabilir, teklif değişmez.

▦

Pano Tasarımı

Pano ölçüsüne göre cihaz yerleşimi; iç görünüş ve kapak görünüşü yan yana. Bir teklife birden çok pano eklenebilir; çizim tek panonun iç düzenini gösterdiği için çok panolu teklifte program uyarır.

⚡

Klemens Hesabı

Klemensler DIN rayına dizilir; toplam genişlik ve gereken ray sayısı hesaplanır. Ölçüsü tanımsız klemense elle ölçü girilir ve aynı kod için hatırlanır.

🔩

Bakır Bara Hesabı

Akım ve kesite göre bara ölçüsü, ağırlığı ve maliyeti; nötr ve toprak baralar kurala göre otomatik gelir. Sonuç doğrudan teklife kalem olarak eklenir.

05 · Belge ve Ekip

Kurumsal belge ve ortak çalışma

Belge görünümü şablonlarla belirlenir; ekip aynı veri üzerinde çalışır, yedekleme otomatik yapılır.

📄

Doküman Şablonları

Antet, logo, sütunlar, ticari şartlar ve belge numarası biçimi. Önizleme inen PDF ile birebir aynıdır; PDF'teki yazılar seçilebilir ve aranabilir.

📧

E-posta ve Paylaşım

Teklifi PDF ekiyle doğrudan programdan gönderin ya da müşteriye süreli bir görüntüleme bağlantısı çıkarın; paylaşılan sayfa arama motorlarına kapalıdır.

👥

Ekip ve Yedekleme

Aynı firmadan birden çok kullanıcı aynı veri üzerinde çalışır; değişiklikler kayıt kayıt birleştirilir. Yedek, bulut ya da NAS klasörüne düzenli alınır.

Gerçek Sistem Ekranları

Voltra360 kullanılırken tam olarak böyle görünür.

Aşağıdaki görsellerin tamamı çalışan sistemden, gerçek masaüstü çözünürlüğünde alınmıştır; kırpma ya da yakınlaştırma yapılmamıştır. Ekranlardaki müşteriler, teklifler, fiyatlar, stok hareketleri ve grafikler birbirine bağlı kayıtlardan oluşur. Büyütmek için görsele tıklayın.

Not: belgelerdeki logo ve firma bilgileri örnek olarak VOLTRA360 kimliğiyle gösterilmiştir; kendi hesabınızda Ayarlar bölümünden kendi logonuzu ve firma bilgilerinizi yükleyerek bütün teklif ve talep belgelerini kendi kurumsal kimliğinizle üretirsiniz.

VOLTRA360 özet ekranı: toplam teklif tutarı, gerçekleşen kazanç, tahsilat ve açık alacak kartları ile aylara göre teklif, durum dağılımı ve müşterilere göre kazanç grafikleri — Özet — İşin bütünü tek bakışta: Verilen teklif tutarı, kazanılan iş bedeli, tahsil edilen ve açık alacak üstteki kartlarda; altında aylara göre teklif sayısı, durum dağılımı ve müşteriye göre kazanç grafikleri yer alır. Her kartın dönemi ayrı ayrı seçilir, kartlar sürüklenerek kendi çalışma düzeninize göre yerleştirilir, gereksiz olanlar kapatılır.

Teklif yönetimi ekranı: durum, yıl ve ay filtreleri ile teklif kartları, tutar ve tahsilat bilgileri — Teklif Yönetimi — Bütün teklifler ve tahsilat durumu: Taslak, iletildi, onaylandı, iptal ve iade durumları tek listede. Yıl ve ay filtresiyle dönem seçilir; müşteri, numara ya da başlıkla aranır. Her kartta teklif tutarı, tahsil edilen tutar ve kalan bakiye görünür. Silinen teklifler arşive taşınır, kaybolmaz.

Müşteri yönetimi ekranı: müşteri kartlarında teklif sayısı, iş bedeli ve kalan alacak bilgileri — Müşteri Yönetimi — Alacak ve teklif geçmişi müşteri kartında: Her müşteri kartında teklif sayısı, toplam iş bedeli, tahsil edilen tutar ve kalan alacak birlikte durur. Bu değerler elle girilmez; tekliflerden ve işlediğiniz tahsilatlardan kendiliğinden oluşur.

Müşteri detay penceresi: teklif listesi, tahsilat geçmişi ve iletişim bilgileri — Müşteri Detayı — Tek müşterinin bütün geçmişi: Müşterinin bütün teklifleri, tahsilat hareketleri ve iletişim bilgileri tek pencerede toplanır. Teklife tıklayarak doğrudan ilgili adıma geçebilirsiniz.

Tedarikçi yönetimi ekranı: tedarikçi kartları ve açılan malzeme talebi sayıları — Tedarikçi Yönetimi — Tedarikçiler ve malzeme talepleri: Tedarikçi kartlarında iletişim bilgileri ve o firmaya açılmış talep sayısı görünür. Karta tıklayınca hangi teklif için hangi malzemenin istendiği tarihiyle listelenir.

Tedarikçi talep geçmişi: tarih, proje, kalem sayısı ve miktar sütunlarıyla talep listesi — Tedarikçi Detayı — Hangi firmadan ne istendiği kayıtlı: Tedarikçi kartındaki Talepler sekmesi, o firmaya gönderilen bütün malzeme taleplerini tarih, proje, kalem sayısı ve toplam miktarla listeler. Satıra tıklayınca ilgili teklif açılır. İptal edilen talepler silinmez, iptal etiketiyle geçmişte kalır.

Fiyat listeleri ekranı: marka, para birimi ve ürün sayısıyla liste kartları ve genel arama — Fiyat Listeleri — Bütün üretici listeleri tek yerde: Her liste marka, para birimi, tarih ve ürün sayısıyla kart hâlinde durur. Üstteki arama kutusu bütün listelerdeki ürünlerde birden arar. Fiyat listesi sistemdeki tek fiyat kaynağıdır: teklife eklenen ürünün fiyatı da, stoktaki fiyat da buradan gelir.

Excel içe aktarma penceresi: dosya seçimi, sütun eşleştirme ve önizleme — Excel Aktarımı — Sütunları sistem kendisi tanır: Excel dosyasını sürükleyip bırakın. Çok sayfalı dosyalar, farklı başlıklar, para birimi bilgisi ve tekrar eden ürün kodları çözülür. Aktarmadan önce hangi sütunun ne olarak okunduğunu gösteren kontrol ekranı açılır; onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.

Stok yönetimi ekranı: fiyat, iskonto, net fiyat ve değer sütunlarıyla stok tablosu ve kritik seviye uyarıları — Stok Yönetimi — Depo durumu ve fiyat kaynağı tek ekranda: Toplam ürün, toplam miktar, güncel liste fiyatına göre stok değeri ve kritik seviyenin altına düşen kalem sayısı üstteki kartlarda. Tabloda satır soldan sağa okunur: Fiyat × İskonto → Net Fiyat × Miktar → Değer. Fiyat ve iskonto bağlı olduğu fiyat listesinden gelir; ⓘ işareti fiyatın hangi listeden ne zaman geldiğini gösterir.

Listeden stok tanımlama penceresi: ürün arama ve miktar girişiyle stok kalemi oluşturma — Stok Girişi — Fiyat listesinden stok tanımlama: Depoya giren malzemeyi fiyat listelerinizden seçerek tanımlarsınız. Yalnızca miktar sorulur; fiyat, iskonto ve birim listeden gelir. Pencerede net birim maliyet ve girdiğiniz miktara göre toplam maliyet anlık hesaplanır.

Kritik stok seviyeleri penceresi: ürün bazında minimum miktar tanımlama — Kritik Stok — Minimum seviyelerin toplu yönetimi: Hangi üründe kaç adet altına düşülünce uyarı verileceğini tek ekranda toplu olarak belirlersiniz. Seviyenin altına düşen kalemler stok listesinde ve özet ekranında işaretlenir.

Stok hareketleri: giriş, çıkış ve fiyat güncellemesi sekmeleriyle hareket listesi — Stok Hareketleri — Giriş, çıkış ve fiyat güncellemelerinin geçmişi: Depoya giren ve çıkan her malzeme kaydedilir. Teklif onaylandığında oluşan çıkışlar teklif numarasıyla ilişkilendirilir; teklif iptal edilirse malzeme iade olarak geri döner. Ayrı bir Fiyat Geçmişi sekmesi, fiyat listesi güncellemelerinin stoğa etkisini eski/yeni değerleriyle gösterir.

Ürün setleri ekranı: hazır malzeme grupları kartları — Ürün Setleri — Tekrar eden malzeme grupları: Sık kullandığınız malzeme gruplarını (dağıtım panosu, MCC hücresi, kompanzasyon …) bir kez tanımlarsınız. Sonraki tekliflere miktarlarıyla birlikte tek tıkla eklenir.

Ürün seti detay penceresi: set içindeki kalemler, miktar ve fiyat bilgileri — Ürün Seti Detayı — Setin içeriği kalem kalem: Setin içindeki ürünler, miktarları ve güncel fiyatlarıyla listelenir. Set üzerinde düzenleme yaptığınızda daha önce oluşturduğunuz teklifler etkilenmez.

Yardımcı araçlar ekranı: pano tasarımı, klemens tasarımı ve bakır bara hesabı kartları — Mühendislik Araçları — Klemens, pano ve bara hesabı: Pano Tasarımı, Klemens Tasarımı ve Bakır Bara Hesabı teklife bağlı olmadan çalışır. İsterseniz kayıtlı bir teklifin malzemelerini içeri aktarıp üzerinde serbestçe çalışırsınız — teklifiniz bu işlemden etkilenmez.

Pano tasarımı ekranı: pano iç görünüşü, kapak görünüşü ve ölçü ayarları — Pano Tasarımı — Cihaz yerleşimi ölçüye göre çiziliyor: Pano genişliği, yüksekliği ve baza ölçüsüne göre cihazlar raylara yerleştirilir. İç görünüş ve kapak görünüşü yan yana incelenir; malzemeler sığmazsa program uyarır ve uygun yükseklik önerir. Çizimi PDF olarak alabilirsiniz.

Klemens tasarımı ekranı: DIN rayı üzerinde klemens dizilimi ve genişlik hesabı — Klemens Tasarımı — Klemensler DIN rayına diziliyor: Klemensler seçilen ray üzerine sırayla dizilir; toplam genişlik, gereken ray sayısı ve kalan boşluk hesaplanır. Ölçüsü tanımsız klemenslere elle ölçü girilebilir ve bu ölçü aynı kod için hatırlanır.

Bakır bara hesaplama aracı: kesit, ağırlık ve maliyet hesabı — Bakır Bara Hesabı — Akıma göre bara ölçüsü: Akım ve kesite göre gereken bakır bara ölçüsü, ağırlığı ve maliyeti hesaplanır; nötr ve toprak baralar tanımladığınız kurala göre otomatik gelir. Sonucu doğrudan teklife kalem olarak ekleyebilirsiniz.

Doküman şablonları ekranı: belge bölümleri, sütun seçimi ve numaralandırma ayarları — Doküman Şablonları — Belgenin görünümü sizin elinizde: Teklif ve talep belgesinin bölümleri, sütunları, ticari şartları ve belge numarası biçimi buradan belirlenir. Hangi bilgilerin görüneceğini işaretlersiniz; önizleme inen PDF ile birebir aynıdır.

Teklif sihirbazı birinci adım: müşteri seçimi ve teklif başlığı — Teklif · Adım 1 — Müşteri seçimi: Kayıtlı müşteriden seçin ya da pencereyi kapatmadan yeni kayıt açın. Belge numarası, tarih ve geçerlilik süresi kendiliğinden atanır.

Teklif sihirbazı ikinci adım: teklif ayarları ve canlı belge önizlemesi — Teklif · Adım 2 — Teklif ayarları ve belge görünümü: Para birimi, teslim süresi, ödeme şekli, garanti ve KDV durumu bu adımda belirlenir. Sağdaki canlı önizleme, belgenin gerçek A4 sayfaları hâlinde nasıl görüneceğini gösterir.

Teklif sihirbazı üçüncü adım: kalem tablosu, gruplar ve pano ekleme — Teklif · Adım 3 — Kalemler, gruplar ve panolar: Malzemeler gruplara ayrılır; miktar, iskonto ve fiyat satır üzerinde düzenlenir. Teklife bir ya da birden çok pano eklenebilir. Hazır ürün setleri ve işçilik de bu adımda girilir.

Ürün seçme penceresi: grup listesi, arama ve ürün listesi — Ürün Seçimi — Ürünü kodunu bilmeden bulun: Ana grup ve alt grup içinden ilerleyin ya da doğrudan arayın. Ürünün hangi listede olduğunu bilmenize gerek yoktur; seçtiğiniz ürünün fiyatı ve iskontosu listeden olduğu gibi gelir.

Setten ekle penceresi: hazır ürün setini teklife aktarma — Setten Ekle — Hazır seti teklife tek tıkla aktarma: Daha önce tanımladığınız ürün setini seçip miktarını belirlersiniz; setteki bütün kalemler miktarlarıyla birlikte seçili gruba eklenir.

Teklif sihirbazı dördüncü adım: maliyet dağılımı, kâr oranları ve kârlılık göstergeleri — Maliyet ve Kârlılık — Kâr, teklifin içinde hesaplanıyor: Malzeme, işçilik ve genel gider ayrı ayrı toplanır; şalt, pano ve işçilik için ayrı kâr oranları girilir. Maliyet dağılımı, en yüksek maliyetli kalemler ve genel kâr oranı anında güncellenir. Kârı satır fiyatlarına yansıtarak belgedeki satır toplamını genel toplamla eşitleyebilirsiniz.

Teklif sihirbazı beşinci adım: stoktan kullanılacak ve talep edilecek miktarların planlanması — Teklif · Adım 5 — Stoktan karşılama ve tedarik planı: Her malzeme için depodan ne kadar kullanılacağı ve ne kadarının satın alınacağı hesaplanır. Aynı ürün birden çok pano grubunda geçiyorsa tek satırda toplanır ve stok bir kez sayılır. Yeterli, yetersiz ve stok kaydı olmayan kalemler ayrı ayrı işaretlenir.

Çoklu tedarikçi talebi: aynı teklif için iki farklı tedarikçiye açılmış talepler ve belgeleri — Tedarik — Aynı teklif, farklı tedarikçiler: Stokta olmayan kalemleri tek firmadan almak zorunda değilsiniz. Kalemleri (ya da bir markanın tamamını) seçip o tedarikçiye talep açarsınız; kalanlar için başka firmaya. Talebi açılan kalem yeşile döner ve yeniden seçilemez. Her talebin kendi fiyatsız Excel, PDF ve e-posta belgesi olur.

Teklif sihirbazı altıncı adım: belge önizlemesi ve PDF indirme — Teklif · Adım 6 — Belge önizlemesi ve PDF: Teklif gerçek A4 sayfaları hâlinde önizlenir. Sayfa bölünmeleri, ikinci sayfadan itibaren tekrar eden kolon başlıkları ve sayfa numaraları inen PDF ile birebir aynıdır. PDF'teki yazılar seçilebilir ve aranabilir.

E-posta gönderme penceresi: alıcı, konu, mesaj metni ve PDF eki — E-posta Gönderimi — Teklif doğrudan sistemden gidiyor: Teklif PDF eki ile birlikte programdan gönderilir. Konu ve metin şablondan gelir, göndermeden önce düzenlenebilir. Alternatif olarak müşteriye süreli bir görüntüleme bağlantısı çıkarabilirsiniz; paylaşılan sayfa arama motorlarına kapalıdır.

Teklif onay penceresi: maliyet, teklif, gerçekleşen tutar ve net kâr kartları — İş Onayı — Kazandığınız işin gerçek kârı: İşi kazandığınızda müşteriden alınan tutarı girersiniz. Toplam maliyet, teklif edilen tutar, gerçekleşen tutar, net kâr ve teklife göre fark yan yana görünür. Her kartın altında hangi formülle bulunduğu yazar; karta tıklayınca sayının dökümü kalem kalem açılır.

İşçilik gideri ve kazancı raporu: aylara göre saat, gider ve kazanç tablosu — Raporlar — İşçilik gideri ve kazancı ay ay: Kazanılan işlerin aylık işçilik saati, gideri ve kazancı tablo hâlinde durur. Kazanç, teklifteki işçilik ve malzeme kârlarının toplamıdır. Saat başına ortalama maliyetiniz de hesaplanır; yeni tekliflerde saatlik ücreti belirlerken bu sayı işinize yarar.

Nasıl Çalışır?

Fiyat listesinden teklife altı adım.

Teklif sihirbazı adımları sırayla yürütür; her adımın çıktısı bir sonraki adımda kullanılır.

Fiyat listelerinizi yükleyin

Üreticiden aldığınız Excel dosyasını sisteme yükleyin. Sütunlar tanınır, ürün grupları oluşturulur; kontrol ekranında onaylayarak aktarırsınız.

Müşteriyi seçin

Kayıtlı müşteriyi seçin ya da yeni müşteri kaydı oluşturun. Belge numarası, tarih ve geçerlilik süresi otomatik atanır.

Ürünleri ve panoları ekleyin

Ürünleri grup listesinden ya da arama ile seçip gruplara ayırın; miktar, iskonto ve fiyatı satır üzerinde düzenleyin. Hazır ürün setleri tek tıkla eklenir; teklife birden çok pano tanımlanabilir.

Stok ve tedariki planlayın

Depodan karşılanacak ve satın alınacak miktarlar hesaplanır. Eksik kalemler için farklı tedarikçilere ayrı talep açılır; her tedarikçiye fiyatsız talep listesi gönderilir.

Maliyet ve kârı belirleyin

Kategoriye göre kâr oranlarını girin; maliyet dağılımı ve genel kâr oranı anında güncellenir. İş onaylandığında gerçekleşen tutar girilir, net kâr kalem kalem görülür.

Belgeyi gönderin ve işi izleyin

Teklif sayfa düzeniyle önizlenir, PDF olarak indirilir; e-posta ile gönderilir ya da süreli bağlantıyla paylaşılır. Onaylanan işte stok düşer, tahsilat ve net kâr müşteri kartında izlenir.

Kimler için?

Kimler için uygun?

Elektrik pano imalatçıları

Projeye özel ya da seri pano üreten, gün içinde birden çok teklif hazırlayan işletmeler.

Elektrik taahhüt firmaları

Şantiye, dağıtım ve kompanzasyon panoları için fiyat veren ekipler.

Otomasyon ve MCC üreticileri

Kontaktör, sürücü ve klemens yoğun panolarda uzun malzeme listeleri yöneten mühendisler.

Elektrik malzeme bayileri

Birden çok üreticinin fiyat listesini birlikte kullanan ve hızlı fiyat vermesi gereken firmalar.

Neden Voltra360?

Pano imalatının ihtiyaçlarına göre tasarlandı.

Sektöre özel tasarım

Klemens rayı, pano ölçüsü, şalt malzeme kâr oranı ve bakır bara gibi kavramlar sisteme sonradan eklenmemiştir; temel yapının parçasıdır.

Fiyat listeleri olduğu gibi aktarılır

Üreticiden gelen dosyada düzenleme yapmanız gerekmez. Farklı başlıklar, çok sayfalı dosyalar, para birimi bilgisi ve tekrar eden ürün kodları sistem tarafından çözümlenir.

Veri kaybına karşı çok yönlü koruma

Her kayıt öncesi otomatik yedek, verinin beklenmedik biçimde küçülmesini engelleyen sunucu koruması ve kaydedilmemiş çalışma varken sekme kapatma uyarısı.

Ekip çalışması

Şirketinize kullanıcı ekleyebilirsiniz; değişiklikler kayıt kayıt birleştirilir, bir kullanıcının çalışması diğerininkini geçersiz kılmaz.

Fiyatlandırma

Önce 7 gün ücretsiz deneyin, sonra karar verin.

Hesap açtığınızda üyeliğiniz 7 günlük ücretsiz deneme ile başlar ve sistemin tamamını kısıtlamasız kullanırsınız. Kredi kartı istenmez. Uzun dönemli paketlerdeki avantaj oranları aylık pakete göre hesaplanmıştır.

Fiyatlandırma bilgisi için bize ulaşın

Paket seçenekleri ve güncel fiyatlar hakkında bilgi almak için WhatsApp'tan yazabilir ya da e-posta gönderebilirsiniz. 7 günlük ücretsiz deneme için hesap açmanız yeterlidir; deneme süresince ödeme bilgisi istenmez.

7 Gün Ücretsiz Deneyin WhatsApp'tan Fiyat Sorun E-posta Gönderin

Sık Sorulan Sorular

Karar vermeden önce merak edilenler

Aradığınız cevabı bulamazsanız WhatsApp'tan yazabilirsiniz.

VOLTRA360 nedir ve hangi işi çözer?

Elektrik pano imalatçıları ve taahhüt firmaları için geliştirilmiş, web tabanlı bir teklif ve maliyet yönetimi sistemidir. Üretici fiyat listelerinin Excel'den aktarılmasından teklifin PDF olarak müşteriye gönderilmesine kadar bütün süreci tek yerde toplar; müşteri, tedarikçi, stok, klemens ve pano tasarımı aynı verinin üzerinde çalışır.

Ücretsiz deneme süresi ne kadar, kredi kartı gerekiyor mu?

Hesap oluşturduğunuzda üyeliğiniz 7 günlük ücretsiz deneme ile açılır ve sistemin tamamını kısıtlamasız kullanırsınız. Kredi kartı bilgisi istenmez; deneme süresi dolduğunda hesabınız kendiliğinden ücretli bir pakete geçmez.

Excel fiyat listelerimi sisteme nasıl aktarırım?

Üreticiden gelen .xlsb, .xlsx, .xls veya .xlsm dosyasını sürükleyip bırakırsınız. Sistem hangi sütunun ürün kodu, adı, markası, fiyatı ve para birimi olduğunu kendisi belirler; aktarımdan önce kontrol ekranında dosyadaki ham değerlerle okuduğu değerleri yan yana gösterir. Dosyada birden fazla çalışma sayfası varsa her sayfayı ayrı ayrı inceleyip aktarma kararı verirsiniz. Aynı adla daha önce yüklenmiş bir liste varsa bu, dosyayı seçer seçmez bildirilir.

Teklifin maliyeti ve kârı nasıl hesaplanıyor?

Kâr iki katmanda uygulanır: önce şalt malzeme, pano ve işçilik için ayrı ayrı girilen kategori oranları, sonra tüm tutara uygulanan dip yekün oranı. Genel gider ilavesi ayrıca tanımlanabilir. Maliyet dağılımı, en yüksek maliyetli on kalem ve genel kâr oranı, siz oranları değiştirdikçe anında yeniden hesaplanır. İsterseniz kârı satır fiyatlarına yansıtarak belgedeki satır toplamını genel toplamla birebir eşitlersiniz. İşi kazandığınızda gerçekleşen tutarı girer, net kârı kalem kalem dökümüyle görürsünüz.

Verilerim güvende mi, yedekleniyor mu?

Veriler sunucuda tutulur ve her yazma işleminden önce otomatik yedek alınır; yedekler günde üç kez alınıp on gün geriye dönük saklanır. Bunun yanında verinin beklenmedik şekilde küçülmesini durduran bir sunucu koruması, kaydedilmemiş çalışma varken sekme kapatmayı engelleyen uyarı ve uzun işlemler sırasında pencereyi kilitleyen bir katman bulunur.

Aynı firmadan birden fazla kişi kullanabilir mi?

Evet. Şirketinize kullanıcı ekleyebilirsiniz; ekip aynı fiyat listeleri, müşteriler ve teklifler üzerinde çalışır. Bir kullanıcının kaydettiği değişiklik diğerlerinin ekranına otomatik yansır, farklı bölümlerde çalışan iki kişi birbirinin işini ezmez ve üst şeritte o anda kimin çalıştığı görünür.

Teklifi müşteriye nasıl gönderiyorum?

Teklif belgesi gerçek A4 sayfaları hâlinde önizlenir ve PDF olarak indirilir; ekranda gördüğünüz sayfa düzeni ile inen PDF birebir aynıdır. Belgenin görünümünü — antet, logo, hangi sütunların çıkacağı, ticari açıklamalar — doküman şablonlarından düzenlersiniz. Müşteriye süreli bir görüntüleme bağlantısı da oluşturabilirsiniz.

Klemens ve pano tasarımı tam olarak ne yapıyor?

Klemens aracı, klemensleri DIN rayı üzerine dizer; toplam genişliği ve gereken ray sayısını hesaplar. Pano tasarımı, girdiğiniz pano ölçüsüne göre cihaz yerleşimini çizer ve kapak görünüşünü verir. Her ikisi de Yardımcı Araçlar bölümünden bağımsız çalışır; dilerseniz kayıtlı bir teklifin malzemelerini içeri aktarıp üzerinde serbestçe çalışırsınız — teklifiniz bu işlemden etkilenmez. Ayrıca akım ve kesite göre bakır bara hesabı bulunur; bara sonucu doğrudan teklife kalem olarak eklenebilir.

Stoktaki fiyatlar nereden geliyor, elle değiştirebilir miyim?

Sistemde tek bir fiyat kaynağı vardır: fiyat listesi. Zincir şöyledir — Fiyat Listesi → Ürün Fiyatı → Stok Fiyatı. Stok kaydı fiyatı taşır ama sahiplenmez; bu yüzden stok ekranından fiyat ve iskonto elle değiştirilemez. Fiyatı güncellemenin yolu yeni listeyi yüklemektir. Yükleme sırasında hangi stok kaleminin fiyatının ne olacağı önce önizlenir; siz onaylamadan hiçbir şey değişmez. Böylece aynı ürün için teklifte bir, stokta başka bir rakam görme sorunu ortadan kalkar.

Bir teklifin malzemelerini farklı tedarikçilerden isteyebilir miyim?

Evet. 5. adımda kalemleri tek tek işaretler ya da bir markayı süzüp tamamını seçer, sonra tedarikçiyi belirleyip talebi açarsınız. Kalan kalemler için başka bir firmaya yeni talep açabilirsiniz. Talebi açılan kalem yeniden seçilemez, böylece aynı malzemeyi yanlışlıkla iki firmaya birden ısmarlamazsınız. Her talebin kendi fiyatsız Excel, PDF ve e-posta belgesi olur. Bir talebi iptal ederseniz kayıt silinmez; geçmişte iptal olarak kalır ve kalemler yeniden seçilebilir hâle gelir.

Tahsilatı ve alacağımı takip edebilir miyim?

Onaylanan teklifin bedeli tek seferde ya da parça parça tahsil edilebilir. Her ödemeyi tarihi, tutarı, yöntemi ve dekont numarasıyla işlersiniz; kalan bakiye, vadesi geçen alacaklar ve tahsilat oranı müşteri kartında ve özet ekranında kendiliğinden görünür. Kâr hesabı anlaşılan bedele, nakit akışı ise tahsil edilene göre ayrı ayrı izlenir.

Kurulum gerekiyor mu, hangi cihazlarda çalışır?

Kurulum gerekmez. VOLTRA360 tarayıcı üzerinden çalışır (Chrome, Edge, Safari, Firefox) ve masaüstü, tablet ile telefonda kullanılabilir. İnternet bağlantısı koptuğunda çalışmanız cihazda güvende kalır, bağlantı gelince otomatik olarak sunucuya gönderilir.

Mevcut verilerimi taşıyabilir miyim, destek alabilir miyim?

Fiyat listelerinizi Excel dosyalarından doğrudan aktarabilirsiniz; ayrı bir dönüştürme işlemi gerekmez. Kurulum ve ilk aktarım sırasında WhatsApp ve e-posta üzerinden destek verilir. Sistemin içinde ekranlarla ilişkilendirilmiş 52 konuluk bir kullanım kılavuzu bulunur: bir ekranın yanındaki ? düğmesine bastığınızda kılavuz doğrudan o konuda açılır.

Bir sonraki teklifinizi Voltra360 ile hazırlayın.

7 günlük ücretsiz deneme ile bugün başlayın. Kredi kartı istenmez, kurulum gerekmez; fiyat listenizi yükleyip ilk teklifinizi aynı gün hazırlayabilirsiniz.

Ücretsiz Üyeliği Başlat → WhatsApp'tan Yazın E-posta Gönderin